有限会社 新代（以下、「当社」といいます）は、事業運営上で取得・保有するあらゆる個人情報を適切に取り扱い、保護管理していくことが当社の事業活動の基本であるとともに、重要かつ社会的責務であると認識しております。当社では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、業務に従事する当社の全従業員に、個人情報保護の重要性の認識と取組みを周知徹底させることにより、個人情報の必要かつ適切な管理、利用および保護、維持に努めてまいります。
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、適法かつ公正な手段で個人情報（特定個人情報を含む）を取得するとともに、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得いたします。
また、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないための適切な措置を講じます。
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に対して、個人情報を開示・提供することはいたしません。
当社が保有する個人情報について、ご本人様より開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去などのお申し出を受けた場合は、個人情報保護法の趣旨に則り、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、速やかに合理的な期間内に適切かつ必要な措置を講じて対応いたします。
ただし、お申し出いただいた内容が事実ではない場合や、ご本人様または第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行について著しく支障をきたすと判断した場合、ご本人様であることの確認ができない場合、個人情報保護法やその他の法令に違反することとなりえる場合等については、求めに対応いたしかねますのであらかじめご了承ください。
尚、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
当社は、取り扱う個人情報を適切かつ安全に管理して、外部からの個人情報への不正アクセスや不正使用、個人情報の漏えい、滅失または毀損、改ざんの防止に努めるとともに、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因・要因を特定し、是正処置および万全の予防処置を講じて対応いたします。
また、業務に従事する全従業員に本方針の理解と浸透を図るために、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育・啓発活動を行い、日常業務における個人情報の適正かつ厳重な取り扱いを周知徹底いたします。
当社は、個人情報と特定個人情報の確実な保護実現のため、個人情報の管理および取り扱いにおいて、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取り扱いに関する法令(不正アクセス禁止法、マイナンバー法、など)や、国が定める指針およびその他の規範やガイドラインなどを遵守いたします。
当社は、個人情報の適切な取り扱いおよび保護の水準を維持するために、日常の業務や法令等の改正、社会情勢の変化などに応じて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当方針の内容を適宜見直して着実に実行するとともに継続的な改善に努めます。
制定日：2005年4月1日
改定日：2019年4月1日
［個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先］
有限会社 新代
info@shindai.co.jp